親愛的會員，您好：

社團法人新北市藥師公會（以下簡稱本會）為鼓勵會員參加各項國際會議，以增進會員國際觀及藥學專業知識進修，

經本會105年12月13日第二屆第9次理監事聯席會議決議審查通過，特訂定本辦法。

自106年度起實施國際會議投稿補助辦法，國際會議係指FIP、FAPA、ASHP、ACCP等國際會議。

詳細補助辦法如下：

社團法人新北市藥師公會  國際會議投稿補助辦法

中華民國106年12月13日 第二屆第9次理監事會議修訂106年起  實施
中華民國108年06月20日 第三屆第7次理監事會議修正部份條文
中華民國112年09月19日 第四屆第11次理監事會議修正部份條文

第一條  社團法人新北市藥師公會（以下簡稱本會）為鼓勵會員參加各項國際會議，以增進會員國際觀及藥學專業知識進修，特訂定本辦法。

第二條  國際會議係指 FIP、FAPA、ASHP、ACCP 等國際會議。

第三條  本辦法補助對象為本會有效會員，會費須繳納至國際會議舉辦當年度年底。申請 及領取補助時，皆須為本會有效會員。

第四條  擬申請補助者須將該國際會議同意接受論文之確認電子郵件信函（abstract confirmation email）電郵給本會存查。

第五條  申請補助需知如下：
一、補助對象必須是論文第一作者，並依各國際會議規定報名或註冊完成。
二、本會(英文 New Taipei City Pharmacists Association)須列為論文摘要之作者機構。
三、論文壁報限使用本會制式底版，樣式將會另行公告說明，口頭報告亦同。
四、每篇論文限補助壹名，同一會議補助一人一篇為限 。
五、當年活動須當年申請，不得跨年度申請。
六、論文內容不得重複投稿，如有疑義由國際事務委員會審查。

第六條 論文內容不得重複投稿，如有疑義由國際事務委員會審查。 補助對象應於活動結束後三十日內，檢附下列資料，寄送本會辦理申請。

第七條  補助金額視當年度本會預算、申請人數及會議地點由理事會授權國際事務委員會審核通過，並依參與會議形式類別，得以發予補助金。依據本會年度預算總額，申請通過總人數未達10人，得以發予補助金額上限，若超過10人，則按申請通過總人數平均分攤。

第八條  
一、接受補助者於國際會議結束後，得同意受補助之論文張貼於本會會館或刊登於藥刋、撰寫心得，並將學術壁報檔案以PDF格式email給本會存查。
二、領取補助者須配合工作小組任務分配，並參加會後分享會相關活動，不配合任務分配或未出席會後分享會者，本會有權取消補助金額。

第九條  接受其他單位補助者，不得重覆申請，申請者須提供切結書。

第十條  本辦法若有修改，經國際事務委員會修訂後，送理事會核備。

補助申請及核銷流程

1、將該國際會議同意接受論文之確認電子郵件信函（abstract confirmation email）電郵給本會存查。

2、請以電子郵件 E-MAIL：tcpa.t67@msa.hinet.net 檢附「新北市藥師公會補助參與國際會議申請表」（附件一），向本會提出申請，公會將於申請截止日後兩周內由國際事務委員會審查小組完成審查，並於隔週在公會網站公布補助名單，同時通知個人。

3、臨時無法出席當次國際會議者，可以同一篇論文其他作者替代出席會議，但新北市藥師公會保有同意與否之權利。

4、所有單據及核銷文件需於當次國際會議結束後三十日內繳交，逾期不受理，公會撥款日為隔月20日。

5、截止日期前遺缺資料者，則不予補助。

6、為符合核銷規定，應將核銷相關文件「新北市藥師公會補助參與國際會議核銷申請表」（附件二）E-MAIL 至：tcpa.t67@msa.hinet.net，主旨載明：申請（國際會議名稱）計畫案補助（中文姓名）。非電子檔之「新北市藥師公會領據」（附件三），請以掛號郵寄至 241新北市三重區重新路五段646號八樓 / 新北市藥師公會收，信封上請註明 「申請（國際會議名稱）計畫案補助」。

7、受補助者領取補助者須配合公會任務分配，並參加會後分享會相關活動，不配合任務分配或未出席會後分享會者，公會有權取消補助金額。

8、補助辦法如有變更，以最新公告者為準。

附件一：「新北市藥師公會補助參與國際會議申請表」
附件二：「新北市藥師公會補助參與國際會議核銷申請表」
附件三：「新北市藥師公會領據」
附件四：「切結書」
附件：投影片（底稿）
附件：海報底稿