| 管制藥品申報作業常見錯誤態樣及注意事項 |
| 錯 誤 態 樣 |
注 意 事 項 |
◎ 同成分、含量、劑型但不同製造廠之藥品，其藥品許可證字號不同，卻申報在同一種藥品項下。
◎ 同成分、含量、劑型、製造廠之藥品，分為短效和長效，其藥品許可證字號不同，卻申報在同一種藥品項下 |
＊ 藥品許可證字號是藥品之身分證，每個藥品皆不同。收到藥品時應確實核對憑證與藥品是否相符，不同許可證字號之藥品，雖成分、含量、劑型相同，仍應分別登錄其收支情形於簿冊，並分別申報其收支數量及調劑量。
＊ 可至系統首頁藥品檔查詢作業確認藥品許可證號。 |
◎ 對象登記證登錄錯誤導致申報錯誤：
a、向販賣業購買卻申報為向藥品製造廠購買。
b、由其他機構（診所、藥局）受讓之藥品，申報對象為製造廠或其他販賣業。
c、向不同業者購買相同藥品許可證字號之藥品，卻申報為同一業者。 |
＊ 收到藥品時應確實核對憑證雙方資料並登錄簿冊
a、部分製造業與販賣業有相似中文名稱，卻分別領有管制藥品登記證，請登錄正確登記證號碼。
b、請詳實登錄對象登記證字號與名稱於簿冊。
c、請善用申報作業中登記證檢索功能（限線上申報作業及收支原因為購買時使用）。 |
◎ 收、支日期申報錯誤（申報為1月1日或月份錯誤）。
◎ 整年度購買加總為一筆。
◎ 漏申報收入（例：購買5次僅申報3次）。 |
＊ 應以實際收到或支出藥品日期登錄簿冊，而非登錄認購憑證上之出貨日期，並應逐筆申報。
＊ 確實登錄收支情形 申報前須再次核對簿冊。 |
◎ 收、支原因登錄錯誤導致申報錯誤
收入：購買申報為盤盈、受讓申報為購買
支出：退貨申報為調劑、調劑申報為盤虧、銷燬（或 減損）申報為調劑、退貨（支出）誤申報為退藥（收入） |
＊ 確實登錄收、支原因。 |
| ◎ 購買數量申報為批號（批號為數字時常見） |
＊ 請詳實登錄簿冊 |
◎ 醫藥教育研究試驗機構之本期研究試驗總量申報為調劑總量。
◎ 不同研究計畫之研究試驗數量混合申報成同一筆。 |
＊ 使用同一藥品之不同研究計畫，其研究試驗總量，應依計畫逐筆申報。
＊ 申報研究試驗總量需填報研究計畫核准日期及公文文號，管制藥品管理人需確實掌握被核准之研究計畫，其研究期間及核准使用數量。 |
◎ 調劑總量申報錯誤。
◎ 調劑量誤以為結存量。 |
＊ 申報前先加總調劑數量，勿以收入數量減去結存量當做調劑總量。 |
